Trois exports selon votre messagerie : « Copier la signature » pour les webmails (Gmail, Outlook web, Apple Mail), « Fichier .html » pour Thunderbird, et « Code HTML » pour une intégration sur un site. Astuce : vérifiez que le logo affiche le badge vert « Hébergée » — c'est ce qui garantit qu'il reste visible chez vos destinataires.
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Gmail navigateur (ordinateur)
- Dans l'outil, personnalisez votre signature puis cliquez « 📋 Copier la signature (Gmail/Outlook) ».
- Dans Gmail, cliquez la roue crantée ⚙ en haut à droite → Voir tous les paramètres.
- Onglet Général → descendez jusqu'à Signature → Créer, donnez-lui un nom.
- Cliquez dans le grand cadre puis collez avec Ctrl+V (Mac : Cmd+V).
- Sous Valeurs par défaut, choisissez la signature pour les nouveaux messages et les réponses.
- Tout en bas : Enregistrer les modifications.
Application mobile Gmail Elle ne gère qu'une signature en texte simple. Configurez la version riche depuis un ordinateur.
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Outlook — nouveau Outlook & Outlook web outlook.com / Microsoft 365
- Cliquez « Copier la signature » dans l'outil.
- Ouvrez les Paramètres ⚙ → Courrier → Composer et répondre (dans le nouveau Outlook : Comptes → Signatures).
- Créez une signature, nommez-la, puis collez dans le cadre (Ctrl+V).
- Sélectionnez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/transferts.
- Enregistrer.
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Outlook classique bureau Windows 2016 / 2019 / 2021 / 365
- Cliquez « Copier la signature ».
- Dans Outlook : Fichier → Options → Courrier → bouton Signatures…
- Nouveau, nommez la signature, puis collez dans le grand cadre (Ctrl+V).
- À droite, définissez-la pour Nouveaux messages et Réponses/transferts, puis OK.
Pourquoi héberger le logo ? Outlook bureau affiche les emails via le moteur Word : un logo hébergé en ligne (badge vert) s'affiche correctement, tandis qu'une image embarquée peut apparaître en pièce jointe. C'est exactement ce que fait l'upload de l'outil.
Apple Mail macOS
- Cliquez « Copier la signature ».
- Mail → Réglages (ou Préférences) → onglet Signatures.
- Sélectionnez votre compte à gauche, cliquez + pour créer une signature.
- Important : décochez « Toujours utiliser ma police par défaut » (sinon la mise en forme est perdue).
- Effacez le contenu par défaut, puis collez (Cmd+V).
- Fermez les réglages. Au besoin, choisissez la signature dans le menu Signature d'un nouveau message.
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Thunderbird
Deux méthodes — la seconde est la plus fiable.
- Méthode recommandée (fichier) : dans l'outil, cliquez « </> Code HTML » puis « ⬇️ Fichier .html » pour le télécharger.
- Thunderbird : ≡ Menu → Paramètres des comptes → sélectionnez votre compte.
- Cochez « Joindre la signature depuis un fichier » → Choisir… → sélectionnez le fichier .html téléchargé.
- Alternative : cochez « Utiliser HTML » et collez le code HTML directement dans le champ Signature.
Logo Utilisez de préférence le logo hébergé (badge vert) pour qu'il s'affiche à la réception.
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Téléphone iOS & Android
- Les applications mobiles gèrent mal les signatures HTML riches. Configurez depuis un ordinateur quand c'est possible.
- iPhone (Mail) : Réglages → Apps → Mail → Signature — collez la signature (rendu variable selon les versions).
- Si l'app synchronise la signature du webmail (Gmail/Outlook), la version configurée sur ordinateur sera utilisée automatiquement.
Le logo n'apparaît pas chez le destinataire ? Rouvrez l'outil, ré-uploadez le logo et vérifiez le badge vert « ✓ Hébergée — reste dans les emails ». S'il reste orange « Intégrée », le dossier uploads/ du serveur n'est pas inscriptible (mettez ses permissions à 755).